글쓰기를 향상시키는 10가지 방법

글쓰기를 향상시키는 10가지 방법

 기술 글쓰기를 더욱 잘 하면 그 결과는 계약이 성사되는 제안서, 제품이 팔리는 광고, 기술자들이 따를 수 있는 사용 설명서, 또한 독자에게 당신의 메시지를 이해시킬 수 있는 편지, 메모, 그리고 보고서가 된다. 글쓰기를 명확하고 설득력 있도록 해 주는 문체와 단어 선택에 대한 10가지 조언이 여기에 있다.

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1. 읽는 사람을 파악하라

 당신은 누구를 위한 글을 쓰는가. 엔지니어? 관리자? 기술자? 일반인?
글을 읽는 사람의 지식 배경에 적합하도록 글의 기술적 깊이를 조절하라.

2. 명확하게 대화체로 쓰라

 당연히 펌프의 크기를 차례대로 늘어 놓은 것에 관한 기술 문서는 개인이 허심탄회 하게 쓴 편지와는 달라야 한다. 하지만 기술직 대부분은 다른 방향으로 너무 많이 치우치는 경향이 있어서, 그들의 예리한 사고(思考)는 수다스러운, 지나치게 형식적인 산문체로 인해 모호해진다.
 기술 글쓰기에서 성공하는 방법은? 단순함을 유지하라. 감동시키는 글을 쓰지 말고 표현하는 글을 쓰라. 부드러운 대화체는 당신의 글에 힘과 명확함을 주기도 한다.

 

형식적인 기술적 문체	비격식 대화체
현미경 렌즈 아래의 시료를 직접 검사해 얻은 데이터는 물질의 구성을 적절하게 파악하기 위한 목적에 불충분하다.	현미경 관찰로는 그것이 무엇으로 구성되었는지 우리는 밝히지 못했다.
고객과 대화하던 가운데 우리는 경험많은 압출기 전문가들 대부분이 실리콘 단면이나 호스 압출 성형을 꺼리는 경향이 있음을 알았다.	우리 고객들은 경험 많은 압출기 전문가들이 실리콘 단면이나 호스 압출 성형을 꺼린다고 말했다.
회사는 조셉 스미스의 고용을 종료했다.	조는 해고 되었다.

3. 간단 명료하게 하라

 기술직은, 특히 업계에 종사하는 이들은 바쁜 사람들이다. 당신의 글을 쓰는 시간을 줄여라. 가능하면 최소 단어로 모든 이야기를 해서 그들이 읽는다고 가정하라. 어떻게 하면 당신은 글을 더욱 간단 명료하게 할 수 있는가? 한 가지 방법은 중복을 피하는 것이다. 수식어구가 이미 수식받는 단어에 포함된 개념을 반복하는 것은 쓸데없이 장황하다.
 예를 들면, 최근 어떤 산업 광고에서 제품을 “새로운 혁신”이라 나타냈다. 구식 혁신이라는 것도 있나? 그 광고는 또한 제품을 “아주 유일한”이라고 했다. ‘유일한’은 “어떤 종류 가운데 하나”를 의미한다. 따라서 아무 것이나 아주 유일하기는 불가능하다.
 지금까지 여러분은 아마 윤곽을 그렸을 것이다. 기술 문서에 나타나는 다른 몇 가지 중복을 아래 목록에 나타냈고 이를 고쳐 쓰는 올바른 방법을 밝혔다.

 

중 복	고쳐 쓰면
사전 계획	계획
실제 경험	경험
부피 2 입방 피트	2 입방 피트
모양이 원통형인	원통형인
똑같은 동질성	동질성

“~라는 사실은”, “~는 잘 알려져 있다”, 그리고 “~를 밝히는 것이 필자의 목적이다”라는 과장된 표현을 많은 기술 작가들은 선호하는 경향이 있다. 이러한 것은 공간만 차지하지 의미나 명확성에는 아무런 보탬이 되지 않는다.
 다음 목록은 기술 문서에서 흔히 보이는 장황한 어구를 나타냈다. 오른쪽 열에 추천된 대체 단어를 적었다.

 

장황한 어구	제안된 대용어
~중 동안에	~동안
~의 형태로	~로
많은 경우에	흔히
만일 ~의 경우에는	만약
능력을 보이다	할(될) 수 있다

4. 일관되게 하라

 랄프 왈도 에머슨은 “어리석은 일관성은 편협스러운 정신들의 장난꾸러기 도깨비”라고 했다. 그럴지도 모른다. 반면 기술 글쓰기에서 비일관성은 독자들을 혼란스럽게 해서 그들은 당신의 과학 저술과 근거를 너절하고 엉터리라 확신한다.
 훌륭한 기술 작가는 숫자, 하이픈, 측정 단위, 구두점, 등식, 문법, 기호, 대문자 사용, 기술 용어, 축약을 쓸 때 일관성을 유지하기 위해 노력한다. 

 예를 들면 많은 작가는 하이픈 사용에 일관적이지 못하다. 하나의 형용사를 만드는 두 단어는 하이픈으로 연결한다는 것이 원칙이다. 그러므로 1차 반응(first-order reaction), 유체 층상 연소(fluidized-bed combustion), 고유황 석탄(high-sulfur coal), 시공 연속체(space-time continuum)라고 쓴다.
 미 정부 인쇄국 인쇄 지침서, 스트렁크와 화이트의 “쓰기의 기초”, 그리고 당신이 속한 조직의 문서 작성 지침서에는 문법, 구두점, 축약, 대문자 사용에 관한 기본지침이 나타나있다.

5. 전문용어 사용을 삼가라

 화학 공학에서 사용되는 용어는 특별하다. 당신이 동일 집단 내에서 의사 소통을 할 때 전문 용어는 도움이 되는 지름길이지만 당신처럼 특별한 배경 지식이 없는 독자들에게는 혼란만 일으킨다. “yield”라는 용어를 보자. 화학 엔지니어에게 yield는 어떤 반응에서 제품이 얼마나 생산되었는가를 나타내는 측정 단위이다.

하지만 자동차 운전자에게 yield는 교차로에서 감속하라(필요한 경우 정지)는 것을 의미한다.
 당신의 생각을 정확하게 전달할 때는 적확(的確)한 기술 용어를 사용하고 단지 단어가 인상적으로 들린다는 이유로 전문 용어를 사용하는 것은 삼가야 한다. 재료가 단순히 쿵 하고 떨어지는데 “중량 측정으로 운반되는”이라고 쓰지 말라.

6. 거만한 단어

 기술 작가들은 때로 짧고 간단한 단어를 사용하는 대신 거만하고 중요한 것처럼 보이는 단어 사용 하기를 좋아한다. 이것은 실수다. 화려한 단어는 글을 읽는 사람의 혼란만 가중시킬 뿐이다. 평범하게 쓰면 독자들은 그것을 이유로 당신을 좋아할 것이다.
 기술 문서에서 자주 나타나는 몇 가지 거만한 단어들이 여기에 있다. 오른쪽 열에 더 짧고 바람직한 대용어를 제시했다.

 

거만한 단어	대용어
종료하다	끝나다
활용하다	이용하다
불연성	불에 타지 않는
실체화하다	실험하다
최적의	가장 좋은

7. 일반적이기 보다는 구체적으로 쓰라

 기술 문서를 읽는 사람들은 실태, 특징, 결론, 추천등 기술 정보의 세부 사항에 관심이 있다. 얼마나 좋은지, 얼마나 나쁜지, 얼마나 빠른지, 얼마나 느린지를 나타내야 할 때 당신은 어떤 것이 그저 좋다, 나쁘다, 빠르다, 혹은 느리다라 표현하고 만족하지 말아야 한다. 가능하면 언제나 구체적이어야 한다.

 

일 반 적	구 체 적
긴 스프레이 건조기	40피트짜리 스프레이 건조기
플랜트오일정제장치	증발기
선호되지 않는 기후 조건	비
구조적인 열화	물이 새는 지붕
고성능	효율 95%

​8. 글은 단락으로 나누어라

 길고 나누어 지지 않은 본문은 독자를 협박하고 지루하게 만드는 장애물이다. 쓴 글은 짧은 단락과 짧은 문단으로 나누면 훨씬 읽기 쉽다.

 같은 방법으로 짧은 문장은 긴 문장보다 더욱 쉽게 의미가 파악된다. 문장 길이를 유지하는 좋은 방법은 숨을 멈추지 않고 큰 소리로 말할 수 있는 길이로 문장을 쓰는 것이다(이를 시험하기 전에 심호흡은 하지 말 것).

9. 시각 정보를 이용하라

 그림, 도표, 그리고 다른 시각 정보들은 본문에 힘을 실어 준다. 실제로 그림은 글보다 의사소통 하는데 더 낫다. 사람들은 읽은 것은 10%만 기억하지만 본 것은 30%를 기억한다. 시각 정보는 기술 정보를 더욱 효과적으로 만들어 준다. 다른 유형의 시각 정보와 이들이 나타내는 의미를 아래에 나타냈다.

 

시각 정보 유형	의미하는 것
사진이나 도해	어떠한 것이 지도처럼 보이는 것 그것은 어떻게 합쳐지는가
구조도	어떻게 작동하고 구성되었는가
그래프	얼마나 있나(양(量)) 다른 것의 함수로써 어떻게 변동하는가
파이 차트	비율과 퍼센티지
막대 차트	양(量) 사이의 비교
표	관련된 자료의 모임
무게와 에너지 균형	무엇이 들어오고 무엇이 나갔는가

10. 능동태를 사용하라

 능동태에서는 행동이 직접 표현된다. “존은 실험을 했다.” 수동태에서 행동은 간접적이다. “실험은 존에 의해 실시되었다.” 가능하면 능동태로 쓰라. 당신의 글은 더욱 직접적이고 힘차게 된다. 단락은 더욱 간결하게 된다. 아래 예문에서 보듯이 수동태는 비교적 미약하고 부자연스럽게 보인다.

 

수 동 태	능 동 태
베어링유 공급 제어는 단락 밸브에 의해 제공된다.	단락 밸브는 베어링유 공급을 조절한다.
방취관 누수는 O링의 이용에 의해 방지된다.	O링은 방취관 누수를 막는다.
연료비 절감은 온도 절연제 설치에 의하여 실현된다.	온도 절연제를 설치하면 연료비를 줄인다.