공문서 작성 참고사항

공문서 작성 참고사항

 

 

1. 관련 근거의 표시

◐ 한글 맞춤법상 "관련입니다"는

 국립국어연구원에서 맞지 

않는 표현입니다. 

"관련됩니다." 

또는 "관련된 문서입니다." 로 

표현하는 것이 맞습니다.

 

◐ 날짜 표시는 연월일에 

모두 온점(.)을 찍고, "호"는 

적어도 무방하나, 굳이 표시한다면,

 [총무과-12호(2004. 2. 12.)와

관련됩니다.]로

 하는 것이 타당합니다.

예시	틀린 내용	총무과-12(2004. 2. 12)호와  관련입니다.
	맞는 내용	총무과-12(2004. 2. 12.)와 관련됩니다. 또는 총무과-12호(2004. 2. 12.)와 관련됩니다.

※ 국립국어연구원에 문의하여 

확인한 내용입니다.

 

2. 쌍점(:) 표시, 날짜 표시, 

시분 표시, 

어문 규범상 옳은 표현은?

◐ 일시 다음에 쌍점(:) 표시는 

붙여 쓰고, 그 다음은 1타를 띄어 쓰고, 

연월일 사이는 각각 1타씩을 띄우고,

 시분 표시는 24 시각제로 표시하되,

 시작 시간과 종료 시간이 있는 

경우는 "내지"의 의미, 

즉 "---부터 ---까지"를 "물결표(～)"를

 붙여서 사용합니다.

예 시	틀린  내용	1. 일시 : 2005. 11. 11. 14:30 - 16:30 2. 장소 : 청풍면 교리 만남의 광장  [제천수상아트홀]
	맞는 내용	1. 일시: 2005. 11. 11.(금) 14:30～16:30 2. 장소: 청풍면 교리 만남의 광장 [제천수상아트홀]

※ 일시와 장소의 쌍점(:)앞에는 

붙이고 뒤에는 한타 띄워야 합니다.

 

3. 붙임문서 표시

통상 쌍점(:)을 표시하는데 

이것은 틀린 표현입니다.

◐ 붙임 다음에는 쌍점(:)을 쓰지 않고

 글자 한자(2타)를 띄우고 

붙임문서 명을 표시한다.

◐ 붙임물이 2가지 이상일 때에는 

항목을 구분하여 표시한다.

예 시	틀린 내용	붙임 : 1 독도 사진 1부. 2. 독도 유래 1부. “끝”.
	맞는 내용	붙임 1. 독도 사진 1부. 2. 독도 유래 1부. 끝.

 

4. 금액의 표시

◐ 유가증권 및 문서에 금액을 

표시할 때에는 다음과 같이 한다.

예 시	금15,790원 (금일만오천칠백구십원)

※ 다른 법령에 표시방법이 따로 있는 

경우 그 법령에 따른다.

5. 증감의 표시

◐ 공문서나 보고서․통계자료의

 증감표시에서 증가숫자는 

그냥 아무 기호 없이 표시하고 

감소 숫자는 △로 표시합니다.

예 시	구 분	2008년	2009년	증감
	A 읍	7,500	7,551	51
	B 면	4,300	4,250	△50
	C 동	6,750	6,860	110
	D 동	5,850	5,630	△220

 

6. 문서의 끝 표시 

(×는 1자(2타) 표시이다)

◐ 본문이 끝났을 경우

: 1자(2타) 띄우고 “끝”자를 쓴다

예 시	------ 주시기 바랍니다.×끝.

◐ 붙임이 있는 경우

: 붙임 표시를 한 다음에 1자(2타)를

 띄우고 “끝”자를 표시한다.

예 시	붙임 1. 서식승인 목록 1부. 2. 승인서식 2부.×끝.

◐ 본문 또는 붙임의 표시문이 

오른쪽 한계선에서 끝났을 경우

: 다음 줄의 왼쪽 기본선에서 

1자(2타)를 띄우고 “끝”자를 표시한다.

예 시	붙임 -----------------1부. ×끝.

◐ 연명부 등의 서식을 작성하는 경우

▷ 기재사항이 서식의 중간에서 

끝나는 경우: 기재사항의 마지막 

다음 줄에 “이하빈칸”이라고 표시한다.

예 시	응시번호	성 명	주민등록번호	주 소
	10	김길동	560223-1120813	도봉구 번동 413-58
	33	홍기용	550415-1020813	종로구 청운동 30-5
			이 하 빈 칸

▷ 기재사항의 마지막 칸까지 

작성되는 경우

: 서식의 칸 밖 다음 줄의 

왼쪽 기본선에서 1자를 띄우고 

“끝”자를 표시한다.

예 시	응시번호	성 명	주민등록번호	주 소
	10	김길동	560223-1120813	도봉구 번동 413-58
	33	홍기용	550415-1020813	종로구 청운동 30-5
	×끝.

 

7. 민원회신문서 

수신자 표시

◐ 수신자란에 먼저 민원인의

 성명을 쓰고(예: 홍길동 귀하), 

이어서 ( )안에는 우편번호와 

주소를 쓰되, 전자문서시스템에서

 우편번호는 검색이 용이하도록

 하여야 한다.

예 시	수신자 홍길동 귀하 (우110-035  서울특별시 종로구 옥인동 178-99)

 

8. 항목의 구분과 

표시위치 및 띄우기

수신자×○○○장관(○○○국장) 제목×문서작성요령 1.*첫째 항목 ○○○○○○○○○○○ ×가.*둘째 항목 ○○○○○○○○○○○ ××1)*셋째 항목 ○○○○○○○○○○○ ×××가)*넷째 항목 ○○○○○○○○○○○ ××××(1)*다섯째 항목 ○○○○○○○○○○○ ×××××(가)*여섯째 항목 ○○○○○○○○○○○

※ ×표시는 한글 1자(2타), 

*표시는 숫자 1자(1타)를 띄운다.

금1,114,500(일백일십일만사천오백원)

 

< 참 고 사 항 >

1. 공문서 작성법 변동사항 알림

2. 공문서 작성 시 사용되는 외국어, 

외래어 표현/다운